外国人材の採用に関心はあるものの、「面接の工数が増える」「どの人が本気で応募しているのか分からない」といった課題を感じている施設様は少なくありません。
BCパートナーズでは、そうした施設様の負担を最小限に抑えながら、本気度の高い求職者と効率的に出会える「合同オンライン説明会」を定期的に開催しています。
このページでは、施設様が参加することで得られるメリットと、具体的な流れをご案内します。
この取り組みの目的
BCパートナーズの合同オンライン説明会は、単なる「求人の紹介」ではありません。
応募を集める場ではなく、合う人と出会う場
複数の施設の特徴や魅力を、BCPの担当者が公平に代理で説明することで、求職者は冷静に比較検討でき、施設様は自分たちに本当に合った方と効率的にマッチングできる仕組みです。
- 求職者の「本気度」を可視化する
- 施設の負担を最小限に抑える
- ミスマッチを事前に防ぐ
施設様に行っていただくこと
施設様には、登壇や説明の準備は一切不要です。以下の2点のみ、ご協力をお願いします。
① 参加の許諾
説明会での施設紹介について、事前にご承諾をいただきます。
② 素材の提出
求人票、施設パンフレット、写真などの基本情報をご提供ください。(既存の資料で問題ありません)
ポイント:説明会当日は、BCPの担当者が施設様に代わって求人内容や魅力を丁寧に説明します。施設様がオンライン会議に参加したり、資料を作り込んだりする必要はありません。
参加することで得られるメリット
01 面接工数を大幅に削減できる
通常、外国人材の採用では「応募→書類選考→面接→再面接」と複数ステップが必要です。しかし、説明会を経由することで以下のような効果が期待できます。
- 事前に施設の特徴を理解した方のみが応募
- 冷やかしや情報収集目的の応募が減少
- 面接時の基本説明が不要で、本質的な対話に集中できる
結果として、面接件数を減らしながら、採用の精度を上げることができます。
02 求職者の本気度が可視化される
説明会に参加し、複数の施設を比較検討した上で応募してくる方は、すでに一定の意思決定をしています。
| 通常の応募 | 説明会経由の応募 | |
|---|---|---|
| 情報収集段階 | 多い | 少ない |
| 施設理解度 | 低い | 高い |
| 内定辞退率 | 高い | 低い |
「とりあえず応募」ではなく、納得して選んだ応募者と出会えます。
03 施設の魅力を公平に伝えられる
施設が自ら説明する場合、「強調したいポイント」と「求職者が知りたいポイント」がずれることがあります。BCPの担当者が代理で説明することで、以下のメリットがあります。
- 第三者視点で客観的に施設の特徴を紹介
- 求職者のよくある質問を先回りして説明
- 複数施設との比較ポイントを整理して伝達
「売り込み」ではなく「説明」として受け取られるため、求職者の納得感が高まります。
04 採用活動の負担を最小限に抑えられる
外国人材の採用では、言語の壁や文化の違いから、通常よりも説明や調整に時間がかかります。説明会を活用することで、以下の負担を削減できます。
- 個別の問い合わせ対応
- 同じ説明を何度も繰り返す
- 面接日程の調整工数
- 不採用通知の対応
- BCPが代理で一括説明
- 質疑応答もBCPが対応
- 本気度の高い方のみ面接
- 応募前に自然な選別完了
採用活動にかけるリソースを大幅に削減しながら、成果を高めることができます。
説明会後の流れ
説明会終了後は、以下のステップで採用活動を進めます。
求職者の希望施設をBCPが集約
説明会参加者のうち、各施設への応募希望者をBCPが取りまとめます。
施設様に応募者情報をご共有
希望施設に応募した求職者の情報(スキルシート)をご提供します。
書類選考・面接日程の調整
施設様にて書類選考を実施いただき、面接希望者の日程調整をBCPがサポートします。
オンライン面接の実施
求職者と施設様で面接を実施(BCPが同席サポート可能)。
内定・入職サポート
内定後の条件調整、入職準備、ビザ手続き等をBCPが一貫してサポートします。
ポイント:説明会後も、BCPが一貫してサポートしますので、施設様の負担は最小限です。
このような施設様におすすめです
以下のような課題を感じている施設様には、特にこの説明会が効果的です。
面接工数が増えて困っている
応募は多いが、面接しても辞退や内定辞退が続き、工数だけがかかってしまう。
本気度の高い人材と出会いたい
「とりあえず応募」ではなく、本当に働きたいと考えている方と出会いたい。
採用担当者の負担を減らしたい
通常業務と並行して採用活動を行うため、できるだけ効率化したい。
ミスマッチを減らしたい
入職後のミスマッチや早期退職を防ぎ、長く働いてもらえる人材を採用したい。
外国人材採用が初めて
外国人材の採用経験がなく、何から始めればよいか分からない。
説明に自信がない
施設の魅力をうまく伝える自信がなく、第三者に代理で説明してほしい。
まとめ
BCパートナーズの合同オンライン説明会は、「応募を集める場」ではなく、「合う人と出会う場」として設計されています。
施設様には登壇や資料作成の負担をかけず、BCPが代理で公平に施設の魅力を伝えることで、求職者は冷静に比較検討でき、本当に合った施設を選ぶことができます。
参加することで得られること
- 面接工数の大幅削減
- 本気度の高い求職者との出会い
- 第三者視点での施設紹介
- 採用活動の負担軽減
- ミスマッチの予防
「外国人材の採用に関心はあるが、工数が心配」「本当に合う人と出会いたい」という施設様は、ぜひ一度ご相談ください。
説明会の詳細や次回開催日について
合同オンライン説明会の詳細や次回開催予定については、お気軽にお問い合わせください。
受付時間:平日 9:00〜18:00